云服务强化工作效率

分类:未来观尔 | 作者:观尔腾 | 发表于2010/08/17

PS:前一阵子本人处于闭关时期,故看点闲书,远离网络。现在回来啦,推出本次出关第一篇博文,云服务强化工作效率。呵呵~

在云计算(Cloud Computing)时代下,如今很多软硬件产商推出了一系列的基于云计算的云服务,但只有我们能过真正熟悉他们的功能,才有可能更好地利用它们,并通过这些云服务强化我们的工作效率。

随时随地 云端电子邮件实现即时服务


云端电子邮件如何实现即时服务呢,我想行动性的工作者晃动下智能手机,我想你就都明白了。其中的云端电子邮件服务,例如Google的Gmail以及IBM的LotusLive iNote,都是其中较知名的服务。
基于云计算,意味着我们不一定要透过电脑才能实现收发邮件的功能,也可利用移动装置上的邮件应用程式,经由无线网路随时随地收发邮件,同时也可以进行邮件自带的其他功能。

例如Gmail支持邮件搜寻、标签、会谈等功能。其支持的手机平台包括Android、BlackBerry OS、iOS、S60与Windows Mobile。

而LotusLive iNote也是1种线上电子邮件服务,其功能则包括电子邮件收发、时间日历、垃圾电邮过滤及病毒防护、管理帐户及设定工具、SSL加密等功能。此外,LotusLive iNote採用POP、支持基于身份认证的SMTP和IMAP,因此可以兼容于Lotus Notes或Microsoft Outlook。

以下是国外其他比较流行的云端电子邮件服务(国内那些腾讯,网易就不放上来了)

1 Windows Live Hotmail

2 雅虎邮件

3 苹果MobileMe邮件

4 美国在线邮件(mail.aol.com)

5 BigString (bigstring.com)

6 Excite邮件 (mail.excite.com)

7 FlashMail (flashmail.com)

8 GMX邮件 (gmx.com)

9 Inbox.com(inbox.com)

10 Lycos邮件 (mail.lucos.com)

11 Mail.com (mail.com)

12 Zoho邮件 (zoho.mail.com)

想上班就上 云端Office应用实现即时办公


至于用于办公室数据处理的云端Office服务,目前市场份额较大的是微软(Microsoft)的Office与Google的Google文件(Google Docs)

美国Yankee集团在2009年发布的1份调查资料指出,国内已有39%的工作者把自己视为手机工作族,每日的工作时间中,有47%不在主要的办公室内工作。这些数据表明,个人生活与公司业务已密不可分。(可以说是工作狂的福音)

因此,微软鼓足了劲发展基于云计算的Office软件,加速开发一系列基于云计算的应用服务,并且均可在电脑、手机、浏览器等平台使用。(不加速不行啊,Google都跑到哪去了)

在产品研发上,日前该公司对外发布了Microsoft Office 2010和Microsoft SharePoint 2010标准版,其中一大目标,让所有上班一族都能何时何地利用Microsoft的云服务建立熟悉的办公环境办公。(由于微软的市场地位,因此其云服务产品能够迅速打开市场)

Google文件所提供的行动服务,包括让用户透过手机浏览Google文件、上传照片等应用。使用Google文件公用版本的用户,只要在移动浏览器中开启http://docs.google.com/m,就能看见文件清单中的行动版本;使用应用服务版本者,则要开启https://docs.google.com/a/your.domain/m。
目前Google还支持iPhone、Android、S60、Opera Mobile等Webkit 架构的浏览器,进行试算表编辑;简报功能方面,则只支持iPhone。

这里还不能忘了提提Google Wave,这也是一个出色的在线即时协作云服务,其功能甚至能够实现按键跟踪功能。
对于那些基于云端的Office办公软件的功能而言,通过与后端伺服器紧密整合,只要登陆上自己的账号,便可以创建自己熟悉的工作环境裡,直接享有最完整的企业协同合作解决方案,从而精简日常工作。

至于其他比较出名的基于云端的Office在线云服务产商,有Adobe Buzzword ;ajaxWrite ;Docly;Glide;iNetword ; KBdocs ; Peepel Web ; ThinkFree ; WriteBoard; Zoho等。

随时资料存取、备份 云端储存技术

说到云服务,就不能不提到云端储存技术,云端储存服务模式已从过去只支援电脑主机存取(即网盘),进展到可在手机、笔电等行动装置上进行存取资料。
一些云端存储服务厂商,提供即时备份、多台电脑备份、版本控制、完整资讯加密、线上扫毒、档案跨装置分享等功能。部分还支持支援全文检索功能以及档案转换功能,其支持的档案格式包括.xls、.ppt、.doc、.xlsx、 .pptx、.docx、.pdf等。

其中国外比较出名的有:

1 亚马逊S3

2 Egnyte 文件共享

3 ElephantDrive

4 微软的Office Live Workspace 文档数量有限1000个左右

5 Mosso 按G字节付费

6 myDataBus 云存储与文件共享服务的组合,并集成FaceBook Myspace livejournal等其他类似的软件包

7 Nirvanix 支持大文件

8 SteekR 1G免费,特别适用于想在线共享文档和媒体文件的用户

9 Windows Live Skydrive  25G免费空间

至于国内的云存储厂商,这里我们几乎不用大脑就可以猜到中国移动与联通发布的服务,具体什么名称我这里没有记录,印象中应该就是“XX云”吧。

使用云端应用 不可忽视资料安全问题


除了电子邮件、办公室软体与云端储存这3种对行动工作者相当实用的云端应用之外,不少企业可能会考虑将CRM、BPM等系统,延伸到移动装置上使用。
虽然透过云端应用服务,能以较低的成本达到不错的行动工作效率,但是资料安全问题还是一个很重要的问题。

这里我们要对云安全的概念进行一下区分:“云安全指将病毒的采集,识别,查杀,处理等行为全部放在云端,基于互联网对于此连接的终端的安全信息进行处理。”最近比较流行的所谓“云查杀”大概就属于此类型,但至于资料安全问题只涉及技术防护问题,人员管理问题方方面面。

根据趋势科技针对美国、英国、德国与日本等国家的1,600位行动工作者所做的调查显示,高达50%的受访者曾经透过不安全的邮件帐号,传递公司资讯,并且多达60%的行动工作者,曾经将公司机密外传。

以上显示,无论个人或企业决定采用移动云端应用,都应该加强安全机制,除了参考由厂商所提供的安全防护解决方案,针对行动工作者进行企业资料安全教育,防止资讯外洩的重要手段。

当然,这里还涉及到公共云和私有云的关系问题,这两者的结合使用,是为未来企业加强自身安全的技术采用趋势。

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  1. 恋上秋风 說:

    先占沙发,稍后再看

  2. 恋上秋风 說:

    云端电子邮件服务:Gmail,HOTmail,YAHOOmail这些我有用
    资料存取、备份 云端储存:Windows Live Skydrive偶尔用下,毕竟我很少用这个。。。
    OK,文章看完了,原来这些都是属于云计算的范畴,我都不知道,还以为云计算离我们都很远的说。。。原来就在我们身边~
    沙发是我的,地板也是我的~ :cool:

  3. Zk 說:

    云端正在悄悄的进入我们的视线~~

  4. glwzu 說:

    博主如此认真写博文,倒让我感到惭愧,看来还是要认认真真写丫

  5. 软件盒子 說:

    不知道你这哪一个是最新的文章

  6. 囧啊囧 說:

    云越多越不安全。

  7. 人好哇! 說:

    各种云虽然方便,但是要注意不要放个人隐私到上面去,否则绝对会各种悲剧 :arrow:

  8. 恋上秋风 說:

    嘿嘿,你又没认真看,沙发是我,板凳不是我,地板是我的~ :oops:

  9. laowi 說:

    说实话真没明白云是什么东东

  10. 雅丹 說:

    目前出现在我眼前最多的 就属于 搜狗 的 云输入

  11. 学夫子 說:

    最喜欢百会的在线办公了 :shock:

  12. ikeeptrying 說:

    我还是希望手机终端的云应用更多~

  13. 我心飞翔 說:

    云计算不知道我们啥时候能用上,现在还只是个概念

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